Digitale Visitenkarten – So tauschen Sie heute Kontakte aus

Wie viele verschiedene Visitenkarten hatten Sie im Laufe Ihres Berufslebens bereits? Vermutlich schon ziemlich viele. Ist ja auch kein Wunder: Sie wechseln das Unternehmen – neue Visitenkarte. Sie werden in eine andere Abteilung versetzt – neue Visitenkarte. Ihr Name ändert sich – neue Visitenkarte.

Wir glauben, Sie wissen, worauf wir hinauswollen. Zu jedem beruflichen Anlass müssen neue Visitenkarten gedruckt werden. Oder auch nicht mehr! Denn mit digitalen Visitenkarten können Sie alle hinterlegten Optionen beliebig oft ändern, ohne eine neue Karte zu kaufen.

Was ist eine digitale Visitenkarte?

Aber fangen wir von vorne an: Digitale Visitenkarten funktionieren im Prinzip wie eine gewöhnliche Scheckkarte. Sie halten die Karte an ein Lesegerät und dieses zeigt die hinterlegten Daten an. In diesem Fall ist das Lesegerät ein Smartphone, an das Sie Ihre digitale Visitenkarte halten. Auf dem Handy erscheint Ihr Profil mit Ihren Kontaktinformationen, die Sie mit einem Klick speichern können. Dafür benötigen Sie keine App, sondern lediglich ein NFC-fähiges Handy. Keine Sorge, alle modernen Smartphones besitzen diese Funktion von Haus aus. Dann klicken Sie nur noch auf den angezeigten Link.

Die digitalen Visitenkarten sind mit einem NFC-Chip (Near Field Communication) ausgestattet. Auf diesem können Sie Ihre Daten speichern und beliebig oft ändern. Im Vergleich zu einer herkömmlichen Visitenkarte aus Papier können Sie auf der NFC-Visitenkarte auch PDF-Dateien, Links (z. B. zu Ihrer Homepage) und Videos hinterlegen.

Wie kann ich meine digitale Visitenkarte erstellen?

Die digitalen Visitenkarten von IMERO x REFEKA können Sie ganz einfach über einen Link in Ihrem Browser gestalten. Im IMERO Studio können Sie das Design Ihrer NFC-Visitenkarte hinterlegen. Damit Sie sich dort besser zurechtfinden, gibt es auch ein kurzes Erklärvideo zur Benutzung der Oberfläche.

Als Erstes legen Sie das Design Ihrer digitalen Visitenkarte fest – also wie Ihr Profil beim Scannen der Karte angezeigt werden soll. Neben Ihrem Logo können Sie auch die Farbe und Schriftart für das Design bestimmen und an Ihre Corporate Identity anpassen.

Sind die Standardeinstellungen so weit fertig, geht es an Ihr persönliches Profil. Neben den klassischen Daten (Name, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Homepage), die Sie auch auf einer gedruckten Visitenkarte finden, gibt es bei digitalen Visitenkarten noch einige weitere Möglichkeiten:

• Verlinkung der Social Media Profile: LinkedIn, XING, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok, Pinterest, Snapchat, YouTube, Vimeo, Tumblr,...
• Videos: Verlinken Sie auf ein YouTube-Video oder laden Sie Ihre eigene Video-Datei hoch.
• Hinterlegte PDF-Dateien, die Sie entweder direkt öffnen oder herunterladen können.
• Wenn Sie noch keine fertige PDF-Datei haben, können Sie auch einen eigenen Text verfassen. Auch das Einfügen eines Bildes als Header ist hierbei möglich.

 Ob Sie nur eine, mehrere oder alle Features nutzen möchten, bleibt ganz Ihnen überlassen.  

Wie funktioniert die NFC-Visitenkarte von IMERO x REFEKA?

Der digitale Bereich der Visitenkarte ist damit abgedeckt. Um die Technologie nutzen zu können, benötigen Sie einmalig eine Scheckkarte. Diese gibt es aus unterschiedlichen Materialien:

• Plastik
• Holz
• Metall

Suchen Sie sich einfach das Material aus, das Ihnen am besten gefällt. Alle Kartentypen können mit dem von Ihnen gewünschten Design bedruckt werden. Die Plastikkarte ist preislich ein wenig günstiger als die anderen Alternativen.

Vorteile einer digitalen Visitenkarte

Gegenüber einer klassischen Papiervisitenkarte bieten NFC Business Cards einige Vorteile:

• Nur eine einzige Visitenkarte nötig, die beliebig oft eingesetzt werden kann. Das spart nicht nur viele Ressourcen, sondern auch Müll. Denn wussten Sie schon, dass 88 % aller Visitenkarte innerhalb von einer Woche weggeworfen werden?
• Die hinterlegten Daten können jederzeit ganz einfach geändert werden.
• Sie können nicht nur Kontaktinformationen darauf speichern, sondern viele weitere Daten wie Links, Videos oder PDF-Dateien.
• Dank des praktischen Scheckkartenformats haben Sie die Karte immer in Ihrem Geldbeutel mit dabei, ohne dass diese knickt.
• Ihr neuer Kontakt kann Ihre Visitenkarte nicht mehr verlieren. Mit nur einem Klick sind Ihre Kontaktinformationen auf dem Smartphone gespeichert.
• Sie haben immer ausreichend Visitenkarten dabei.

Das i-Tüpfelchen ist übrigens noch, dass digitale Visitenkarten ein super Small Talk Thema sind. Denn die meisten Geschäftsleute verwenden nach wie vor gedruckte Business Cards und kennen sich noch nicht mit NFC Visitenkarten aus.

Antworten auf häufig gestellt Fragen

Benötige ich eine App, um mein Profil zu bearbeiten?

Nein. Bei unseren digitalen Visitenkarten arbeiten Sie ausschließlich über eine sogenannte Webapp im Browser. Dort können Sie jederzeit über das IMERO Dashboard Ihr Profil bearbeiten.

Benötige ich eine App, um das Profil auf einem Smartphone zu öffnen?

Nein. Wenn Sie die Karte an ein Smartphone halten, müssen Sie nur auf den angezeigten Link klicken und das Profil wird Ihnen im Browser (bei Apple beispielsweise Safari) angezeigt.

Funktioniert die digitale Visitenkarte mit allen Betriebssystemen?

Ja, ganz gleich, welches Handy Ihr Gegenüber verwendet, die digitalen Profile werden Ihnen stets angezeigt.

Für wen eignen sich NFC-Visitenkarten?

Für jeden! Das digitale Profil kann ganz einfach erstellt werden.

Kann ich auch einen QR-Code zu meiner digitalen Visitenkarte erstellen?

Ja, den QR-Code können Sie sich im IMERO Studio anzeigen lassen oder herunterladen.

Fallen monatliche Kosten zur Nutzung an?

Nein, Sie zahlen nur den Kauf und Druck der Karte. (Ausnahme: Firmenaccounts mit mehr als 20 Karten)